- 2024.8.1 『ふくおか経済 8月号』に掲載されました
- 2023.5.15 福岡市運営事業のECパートナーの1社に選定してもらいました
- 2022.9.27 ECzineさんにインタビューしていただきました
- 2022.8.18 日本流通産業新聞に掲載されました
インドネシア法人の人事や労務業務
作業や管理に苦戦されている企業様へ
人事・労務業務を外注しませんか
- 毎月の労務業務の作業に苦労している
- 手作業で計算間違いが発生していないか心配
- 紙の書類が多くて困る
- 効率的な勤怠管理に悩んでいる
インドネシアにおけるバックオフィス支援
人事・労務代行サービス
当社の社内公用語は「日本語」です。採用基準に「日本語が話せること」を含めており、インドネシア人の従業員は全員日本語を話すことができるため、当社から御社へのご報告は全て日本語が可能です。
様々な労務業務を弊社が代行します。
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給与計算
従業員の給与、手当、経費精算、残業代、所得税など、従業員の情報により正確に計算します。
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レポート作成
給与レポート、税金レポート、給与明細書、保険料レポート、日割りの手当や控除のレポートなどをご用意します。
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勤怠管理
有給休暇、欠勤、打刻レポートなどを管理します。勤怠管理専用のクラウド上で行うため、安全性があります。
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経費精算管理
すべてペーパーレスで管理するため、紙の書類を整理する手間はありません。スムーズな承認作業は従業員からの好感度を高められます。
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社内規定作成
専任のスタッフがインドネシアの従業員の働き方に関する質問や福利厚生についてのアドバイスを行います。
カケモチの労務業務外注メリット
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1時間がかかる給与計算を数分で完了できます
給与、手当、税金、残業代などを手作業で一つ一つ集計すると膨大な時間かかります。弊社が代行して給与計算を行うことで、大幅な時間短縮を実現できます。作業が早いだけではなく、弊社は給与計算の重要さを重々承知しているため、正確な計算をもとにご報告いたします。また、給与明細書は従業員のメールアドレスに直送することも可能です。
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2様々なデータからレポートを作成いたします
給与レポート、税金レポート、給与明細書、保険料レポートなど、貴社が必要なレポートをご用意します。手作業でのデータ整理や各所に散らばるデータを一つのドキュメントに統合するなどの作業から解放されます。時間の節約になり、効率向上にもなります。全てのレポートはPDF/Excelの形式でご用意するため、最も重要な従業員の情報を一覧で表示し、シンプルかつ的確に提示いたします。
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3勤怠をシンプルで簡単に管理できます
勤怠管理専用のクラウドを利用して、ワンクリックで従業員の出社時間と退勤時間、何日休暇を取ったのかなどの出勤状況をすべてリアルタイムで記録し管理いたします。貴社のニーズに応じて色々な機能を用意いたします。「GPSで打刻する場所を記録する」「セルフィーで顔認証の打刻をする」「タイムカードの指紋認証と統合して打刻する」など。シフト作成と調整やシフト変更などの設定も可能です。
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4経費精算の管理をすべてオンラインでできます
弊社の経費精算システムでは、申請書類はすべてペーパーレスで管理ができます。ペーパーレスで管理するメリットは、「会社も従業員も紙の領収書の保管が不要」「申請情報をオンラインからすぐに確認可能」「申請と承認作業のシンプルな操作で従業員の満足度も上がり好印象!」などです。
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5労務に関する相談窓口としてご相談いただけます
インドネシアの労働法を基本とした働き方にはどんなルールがあるのか、社内で決めたルールはインドネシア内で問題ないのか、なかなか聞けない労務に関する質問を弊社の専任スタッフが貴社の相談窓口として回答いたします。
インドネシアで人事・労務業務を
外注されたお客様の事例
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給与計算を手動で行うときの面倒さから解放され、時間の節約にもなっている
物品賃貸業様
普段は給与計算には1日かけないと終わらず、手間や時間がかかるし手作業で行うとミスが発生しやすかったが、このサービスを利用してからはその心配がほとんどない。特に税金や社会保険などの法的な要素を正確に反映してくれるのが素晴らしい。それに、サービス提供者とのコミュニケーションがスムーズで、疑問や修正が必要な際にも迅速に対応してくれる。これによって、給与計算のミスが激減し、従業員との信頼関係が一段と強化された。
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勤怠がリアルタイムで把握できて、従業員の管理が楽に行える
食料品製造業様
普段手作業で管理している場合は月末に集計をしないと従業員の勤怠状況を把握できないが、リアルタイムな勤怠管理で従業員の勤怠状況がすぐ把握できるようになって負荷が高い従業員のケアやリソースの再配置など、早めに対処することができる。この労務支援事業の導入により、人事業務がスムーズに進むだけでなく、従業員とのコミュニケーションも向上した。
海外進出はカジュアルに
人事・労務業務の外注
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これまでに
200社以上の
進出課題を解決
福岡市やさっぽろ産業振興財団などの行政連携もしています