インドネシアに進出しようとする日本企業にとって、最初の大きな課題の一つは「契約や登記をいかに確実にするか」です。そこで大きな役割を果たすのが、「ノタリス（Notaris、公証人）」です。

ノタリスは、会社設立から資本取引、契約の締結、不動産取引に至るまで、ビジネスの幅広い場面で必要とされます。

そこで本記事では、ノタリスの概要と、ノタリスが必要な具体的なケースを紹介します。

インドネシアのノタリスとは

ノタリスの定義

2004年法律第30号「ノタリスの職務」に関する改正法は、ノタリスを「公正証書を作成する権限を持つ公務員」と定義しています。ノタリスは、契約書、遺言書、証書などを公式に認証し、日付の確定や証書の保管を行います。

ノタリスは日本語で「公証人」と訳されますが、文書の真正性を保証する「証人」の役割が強い日本の公証人に比べると業務の幅が広いのが特徴で、「法律の専門家」というイメージです。

ノタリスの権限と義務

ノタリスの主な権限は、以下の通りです。

• 会社定款や合弁契約などを公正証書として作成
• 私署証書の署名や日付の認証、コピーと原本の一致確認
• 土地や建物に関する契約書作成
• 競売に関する記録作成
• 証書や関連情報の保管・管理

ノタリスの義務としては、依頼人に対して中立・誠実に対応すること、証書の正確な保存、守秘義務などが代表的です。また、公務員や弁護士、企業の役員など特定の職を兼ねることや、「宗教・倫理・社会規範に反し、ノタリスの名誉や品位を損なう職務以外の業務」を行うことが禁止されています。

ノタリスが必要になる主なケース

ビジネスの場面では、さまざまなケースでノタリスが登場します。

設立証書の作成

日本企業がインドネシアに進出するうえで特に重要なのが、設立証書（Akta Pendirian：アクタ・プンディリアン）、つまり定款の作成です。設立証書は、会社の法的成立の根拠となる正式な書類です。この書類には、ノタリスが会社名、事業内容、資本金、株主構成、会社定款などの重要情報を記載します。またノタリスは、顧客が準備するすべての書類が法律に適合していることや正確であることを確認します。

設立証書が完成したら、続いてノタリスが法務人権省に書類を登録し、会社が法的認可を得られるように手続きします。この認証手続きは、将来、社名や所在地の変更があったときにも行われます。

各種契約書の作成

合弁契約、業務契約、融資・担保契約、不動産取引・リース契約などにも、ノタリスが関わります。

契約内容や契約期間・規模によっては、口頭またはノタリスを介さない私文書でも、契約は成立します。ただし、契約書を公正証書とすることで、証拠能力が高まり、強制執行力を持たせることができます。将来のトラブル防止のため、重要な契約を結ぶ際には、ノタリスに認証を依頼すると安心です。

許認可取得の支援

ノタリスは、ビジネス許可証（SIUP）など、事業運営に必要な各種許認可の取得も支援します。現在はほとんどがオンライン申請になっていますが、必要に応じてサポートを依頼できます。

ノタリスに依頼する費用

ノタリスの報酬は、法律に基づき、作成される各公証証書の経済的価値および社会的価値に基づいて決定されます。

経済的価値に基づく報酬

• 取引額が1億ルピア（92万円）以下の場合：報酬は取引額の2.5％が上限
• 取引額が1億ルピア～10億ルピア（92万～920万円）の間の場合：報酬は取引額の1.5％が上限
• 取引額が10億ルピア（920万円）を超える場合：報酬は取引額の1％が上限

社会的価値に基づく報酬

寄付や社会福祉に関する契約、家族間の財産分与など、金銭的利益よりも社会的・人道的な目的が重視される契約の場合、「社会的価値に基づく報酬」が適用されます。この場合のノタリスの報酬は、各公証証書の対象物の社会的機能を考慮して決められます。報酬の上限は500万ルピア（46万円）とされています。

【補足】
円表記は、2025年10月14日のレート（1ルピア＝0.0092円）で換算したものです。

 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
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映像でみるインドネシアのノタリス

ノタリスの宣誓式典

2025年4月、東ジャワ州スラバヤで開催された宣誓式典に、357名が出席しました。

新たに任命されたノタリスたちは、この式典で職務宣誓（Sumpah Jabatan）を行います。職務宣誓は自らの地位を私的利益のために用いないことなど、倫理的自覚をもち、公共のために行動することを誓う、「神と国民に対する道徳的・精神的契約」です。

インドネシアにおいて、右手の指を2本立てる宣誓のポーズとともに職務宣誓を行う宣誓式典は、ノタリスだけでなく、法曹関係者や公職者の任命式として実施されます。

ノタリス事務所の仕事

こちらは、あるノタリス事務所の1日の様子を紹介する動画です。証書やその他の書類の作成に忙殺される様子がわかります。

概要欄には、ノタリスの日常について、以下のように説明されています。

ノタリスの机の裏側には、毎日のドラマがあります：

• 枕のように分厚い書類
• 心臓がドキドキする締め切り
• 1001もの物語をもつ顧客たち

これがノタリスの仕事のあれこれ。書類の手続きは大変だけれど、法的な問題を解決する手助けができたときには満足感があります。

「1001もの物語をもつ顧客」とは、「いろいろな人生模様を語る顧客」といったニュアンスです。

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信頼できるノタリスとの連携がビジネス成功には必須

インドネシアの法律専門家「ノタリス」は、契約や書類に法的確実性を与える存在であり、ビジネスにおいても、会社設立や資本取引、融資契約、商業契約、土地契約など、幅広く関わります。

役所手続きが複雑で、規則改正が頻繁なインドネシアでビジネスを行う場合は、信頼できるノタリスや法律事務所との連携が必須といえます。ノタリスは文書の認証以外でも、書類の作成や許認可の取得が必要な際や、法律に関する疑問や問題が発生した際、頼れる相談相手になります。

必要な情報が見つからない方は、下記のサイト内検索を活用してください。

お客様の声

業界問わず契約実績多数

 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
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